15 September 2021 BROTHERSDOG melaksanakan rapat koordinasi dan systematika pelaksanaan event BROTHERSDOG di ballroom hotel tyara plaza Ciamis . Rapat ini menyepakati ketentuan PROKES dengan tata tertib atau rules yang di paparkan sebagai berikut.
Rapat koordinasi ini di melibatkan / dihadiri oleh Kapolres Kab. Ciamis, Kasatgas covid19, Kadisbudpora Kab. Ciamis BPBD Kab. Ciamis, Kasatpol PP dan Bupati Kab. Ciamis. Dengan hasil rapat bersama event Brothersdog mendapatkan izin dengan syarat menjalankan tata tertib tersebut.
Dengan terlaksananya event dengan rules dan tata tertib mengenai terselenggaranya event akbar Brothersdog ini di harapkan menjadi event percontohan di bidang olahraga dan entertainment di masa pandemi. Pelaksanaan event ini juga mengedukasi bagaimana perencenanaan event di masa pandemi ini. Dan juga dengan adanya event ini sekaligus meperkenalkan alam wisata serta kuliner di Kabupaten Ciamis.